10 способов повысить производительность сотрудников

10 способов повысить производительность сотрудников

Мотивированные люди работают с большей отдачей, а это позитивно влияет на доход и рейтинг компании. Решить вопрос эффективности – первоочередная задача руководителя, который хочет добиться успеха. Какие же существуют способы вовлечь сотрудников в работу?

Как повысить продуктивность сотрудников?

Человеческий ресурс важен как для крупного, так и для малого бизнеса вне зависимости от того, на чем специализируется компания. Если сотрудники довольны и действительно увлечены работой, то их производительность труда возрастет, что окажет позитивное влияние на развитие бизнеса.

Даже небольшие изменения в правилах корпоративной культуры могут значительно повысить уровень эффективности. Это позволит добиться лучших результатов за более короткий период, а также сэкономить ресурсы, которые тратятся на выполнение ненужных задач.

Мотивированный работник положительно влияет на атмосферу в коллективе, а вот невовлеченный в процесс человек вносит элемент хаоса, понижает общую эффективность труда и мотивацию. Задача руководителя при этом – изменить ситуацию, а также сформировать у сотрудника позитивное отношение к работе.

1. Поощрение сотрудников

Поощрение сотрудников

Членов коллектива обязательно нужно поощрять и вознаграждать. Речь идет не только о выплатах премий и повышении зарплаты за качественно выполненную работу, но и об устной мотивации. Сотрудникам необходимо говорить, что они хорошо потрудились, но, кроме этого, давать конструктивную критику. Стимулы должны быть персонализированы: эффективнее всего оценивать работу каждого отдельно, а не общие результаты.

Выделять успехи членов команды важно, чтобы мотивировать их на дальнейшие свершения, а также повысить интерес остальных сотрудников к работе. Если люди будут видеть, что усилия вознаграждаются, они постараются выполнять свои обязанности лучше.

2. Инструменты для работы

Инструменты для работы

Сотрудников важно обеспечить максимальным количеством инструментов, необходимых как для работы, так и для ее контроля. Это качественная техника с лицензионными программами, приложения и электронные средства для совместной работы: задачники Trello, базы для хранения файлов наподобие Google Drive, рабочие чаты в различных мессенджерах.

Чтобы новые люди в компании знали обо всех возможностях предоставляемых инструментов, нужно обучить их работе с техникой, программами и приложениями. Ведь на продуктивность может повлиять такая мелочь, как недостаточно хорошее владение таблицами, документами Google или низкая скорость набора текстов.

3. Делегирование обязанностей и автономия

Делегирование обязанностей

Один из лучших способов повысить производительность – дать сотрудникам возможность самостоятельно отвечать за выполнение задач, свободно распоряжаться своим временем и ресурсами. Хороший руководитель не контролирует каждый шаг, словно не доверяет работнику ни в чем – это сильно угнетает, демотивирует и снижает эффективность труда. Вместо этого лучше проверять и анализировать результаты, оставив ответственность за способ и скорость выполнения на подчиненном.

Грамотный менеджер умеет делегировать обязанности: это рискованно, но необходимо для повышения мотивации и удовлетворенности коллектива. Если дать ответственным сотрудникам возможность получить и проявить навыки управления, это принесет пользу компании, а людям – чувство удовольствия от работы.

4. Коммуникация и обратная связь

связь с сотрудниками

Грамотно выстроенная связь с сотрудниками – залог успеха компании. Важно, чтобы общение было двусторонним, а руководители не только информировали подчиненных, но и выслушивали их предложения. Менеджеры, которые умеют четко ставить задачи и давать качественный фидбэк, повышают производительность сотрудников и мотивируют их работать усерднее.

Необходимо демонстрировать, что мнение каждого работника важно для компании: не только слушать, но и принимать во внимание просьбы по улучшению условий труда, рабочих процессов, инструментов для реализации поставленных целей. Сотрудник, к мнению которого прислушиваются, чувствует себя нужным и трудится с большей продуктивностью.

5. Забота о благополучии сотрудников

Забота о благополучии сотрудников

Поощрять членов команды на всех уровнях, заботиться об их физическом и ментальном здоровье – ключевой метод повышения производительности и вовлеченности сотрудников в дела компании. Принципа заботы о благополучии работников Workplace Wellness придерживаются такие корпорации, как Google и Microsoft, это мировой тренд в области HR.

WW – это система для формирования здоровой коммуникативной культуры, конструктивного коммуницирования и повышения вовлеченности. Направление предполагает заботу о физическом состоянии работников, ментальном здоровье, пропаганду здорового образа жизни и многое другое.

Узнать больше о принципах Workplace Wellness можно из новейших исследований и статей об управлении персоналом, а также на таких тематических мероприятиях, как w2 conference Moscow.

6. Гибкий график и удаленная работа

удаленная работа

Чтобы сотрудники ощущали себя довольными, счастливыми и полными сил, необходимо обеспечить им баланс между работой и личной жизнью. Это предполагает возможность работать по гибкому графику, брать официальный отпуск, дополнительные выходные в случае необходимости и без лишних бюрократических проблем.

Удаленные работники более продуктивны: они работают больше часов, реже берут больничные. Подобные показатели позволяют существенно экономить на содержании огромного офиса, а также повышать производительность труда. Многие международные и отечественные компании активно нанимают на работу удаленных работников (GitHub, AdMe, «Яндекс») и платят за выполненные задачи, а не проведенное в офисе время.

7. Доступ к соцсетям

 как повысить производительность сотрудников

Люди используют социальные сети на работе по разным причинам: одни для расслабления, другие – для улучшения социальных контактов в профессиональной сфере. Независимо от причин, запрет соцсетей на работе может вызвать негатив со стороны сотрудников – люди будут считать, что их слишком тщательно контролируют, им не доверяют. Согласно исследованиям Evolv, опытные пользователи соцсетей эффективно работают в режиме многозадачности и довольны работой.

не все специалисты по управлению персоналом придерживаются мнения, что использовать социальные сети допустимо в рабочее время. Во всяком случае, если уж и запрещать подобные ресурсы, то не полностью: в компаниях со строгой трудовой дисциплиной на общение в мессенджерах и соцсетях необходимо выделять небольшие официальные перерывы.

8. Хороший соцпакет и бесплатное обучение

бесплатное обучение

Скидки и программы лояльности для сотрудников, страховка или медицинское обслуживание на рабочем месте, возможность посещать спортивные секции – все это привлекает людей и повышает уровень их удовлетворенности работой. Дополнительные возможности, которые компания предоставляет сотрудникам, помимо зарплаты, также повышают корпоративный дух.

Если позволить сотрудникам обучаться за счет организации, повышение эффективности труда не заставит себя ждать. Действительно хорошие работники охотно используют возможность улучшить квалификацию и навыки, а затем использовать их на практике. Бесплатное обучение не только мотивирует, но и дает новые инструменты для улучшения производительности.

9. Анализ и измерение производительности

анализ сотрудника

Чтобы понять, насколько действенны те или иные способы мотивации, необходимо измерять и учитывать конечные результаты. Для этого пригодится система KPI, с помощью которой определяются основные показатели каждого сотрудника, норма достижения целей и денежное вознаграждение. Работники при этом должны регулярно видеть свои результаты и результаты своих коллег. Таким образом создается атмосфера здоровой конкуренции, а это ведет к росту продуктивности труда.

10. Формирование корпоративной культуры

Формирование корпоративной культуры

Счастливые, реализованные на рабочем месте сотрудники трудятся усерднее и показывают хорошие результаты. Для благополучия членов коллектива важны не только вознаграждение или устная мотивация, но и атмосфера в команде. Принципы доверия и уважения должны внедряться в корпоративную культуру, итогом станет повышение вовлеченности и производительности.

Для этого можно проводить тренинги и корпоративные мероприятия, оборудовать в офисе зоны для свободного общения и игр, пропагандировать принципы взаимоуважения и вежливости.

Как использовать методы повышения производительности

По мнению бизнесмена из списка Forbes Сергея Колесникова, повышать производительность труда необходимо пошагово, ведь радикальные и резкие изменения могут вызвать негативную реакцию у сотрудников. Руководитель при этом обязан стать главным вдохновителем, сам следовать новым правилам и строго придерживаться принципов корпоративной культуры, мотивируя остальных своим примером.

При грамотном менеджменте отечественный бизнес способен достичь уровня производительности известных международных компаний. Главное – учесть, что улучшение эффективности и забота о персонале должны стать системой, философией компании, а не разовой акцией. Тогда усилия начнут окупаться уже через полгода-год работы.

Оцените, пожалуйста новость:
(108 голосов, среднее 4.3 из 5)

Подпишитесь, чтобы получать актуальные новости